Можно позвать на помощь лучшее ивент-агентство Киева и спокойно отдаться веселью, а можно воспользоваться советами профессионалов, сэкономить деньги и открыть в себе талант организатора ивентов.

Итак, с чего начинается праздник и на что обратить первостепенное внимание:

Zurück nach oben

1.Ведущий

От этого человека зависит, будут ли ваши гости скучать, смеяться или язвительно ухмыляться от разочарования. Как выбрать ведущего на праздник, если вы этого никогда не делали? Оптимально — обратиться в ивент-агентство. Даже если вы не заказываете «мероприятие под ключ», вам могут порекомендовать проверенных людей с опытом проведения массовых мероприятий.

Не хотите идти в агентство — гуглите и ищите самостоятельно, но при этом обратите внимание на 2 вещи:

1. Выбирайте ведущих, у которых в портфолио есть ролики снятые «без монтажа» и с голосом.
2. Проведите встречу с кандидатом — так вы сможете оценить его коммуникативные качества характера и манеру поведения.

Не останавливайтесь на первом кандидате, всегда выбирайте из 2–3 человек — только так можно найти «своего».

Zurück nach oben

2.Организатор процесса

Этого человека никто не будет видеть, но от его работы зависит успех на 100%. Вы же не хотите бегать за актерами, напоминать о выходах и координировать подачу блюд на столы? Без организатора, мероприятие окажется скомканным, хаотичным или даже скучным, с длительными паузами в программе и ожиданием полного провала.

Zurück nach oben

3.Место проведения

Самый лучший офис надоедает. И для настоящего праздника требуется особенное место — просторное, удобное, закрытое от посторонних глаз.

Хотите найти идеальный вариант — спросите у профи из ивент-агентства — они точно имеют списки локаций на любой случай жизни.

Решили выбирать самостоятельно — обратите внимание на следующее:

• Лучше отдельный зал, чем несколько компаний в одном, пусть даже огромном, помещении.
• Зал должен быть просторный, чтобы гости не мешали друг другу за столом и не толкались локтями.
• Если предусмотрена шоу-программа, то выбирайте помещение с двумя залами.
• Если приглашаете артистов, то предусмотрите для них небольшие комнатки для переодевания и подготовки к выступлениям.

Zurück nach oben

4.Техника и оборудование

Ведущему нужен, как минимум, микрофон — ну, не в громкоговоритель же ему кричать, правда? Даже если танцы и ди-джей не входят в ваши планы, убедитесь, что ведущего услышат в самых дальних уголках зала, что техника не подведет, а электропроводка на локации — надежная.

Zurück nach oben

5.Актеры и шоу программа

Как составить шоу-программу в соответствии с тематикой вечеринки? Ответ вас не удивит — в ивент-агентстве, конечно же, знают возможности и программу известных и начинающих актеров и танцоров.

Но можно поговорить со всеми отдельно и найти нужные номера, пересмотрев видео или просто поверив на слово.

 

Праздника хочется всем — и детям, и взрослым. Организовывается мероприятие, как правило, не часто. Так зачем рисковать, тратить нервы и энергию? Пусть профессионалы делают свою работу, а отдыхающие — отдыхают!

Zurück nach oben