Управленческий и бухгалтерский учет — в чем разница и почему одно без другого не работает

Чем отличается бухучет от упручета

Бухгалтерский (финансовый) учет — это сбор нормативной информации о хозяйственной деятельности с целью составления отчетности для руководства компании и, конечно же — для государственных органов контроля. 

Бухучет — это свод данных о доходах и расходах за определенный период, о долгах предприятия и о его должниках, информация о перечисленных в бюджет и неоплаченных налогах, о других бюджетных и внебюджетных платежах, и вообще о финансовых результатах бизнес-деятельности 

Управленческий же учет — это то, что стоит на ступень выше, то есть это намного больше, чем «классический» бухучет. Во многих компаниях функция упручета возложена на бухгалтера и, по сути, специалист даже не разграничивает эти две свои обязанности. В этом смысле финансовый (бухгалтерский) учет лежит в основе управленческого учета.

• Бухучет — это про количественную сторону бизнес-деятельности.
• Упручет — это про качество деятельности предприятия и эффективность использования имеющихся ресурсов.

Кроме того, система управленческого учета не регламентируется государственными нормами и документами, а разрабатывается с учетом специфики конкретного предприятия.

Главные требования к системе управленческого учета на любом предприятии

Какие задачи должна выполнять система упручета в бизнесе (независимо от масштабов и области деятельности):

1. Оперативность: все данные «под рукой» и могут быть использованы для оперативных расчетов.
2. Гибкость: база данных состоит из множества составляющих, что дает возможность быстро просчитывать разные варианты развития событий.
3. Полнота сведений: количество переменных и их достоверность должны обеспечивать качественный результат расчетов на перспективу.
4. Объективность: все сведения должны иметь объективный (достоверный) характер, а не формальный (как для сдачи отчетов в налоговую).
5. Выгода: затраты на ведение упручета обязательно должны покрываться той экономической выгодой, которую предприятие получит от его внедрения.

Как автоматизировать управленческий учет

Одним из вариантов автоматизации управленческого в системе бухучета предприятия является покупка отдельного модуля в программном комплексе BAS Бухгалтерия.

Покупка и встраивание модуля управленческого учета и бюджетирования в уже имеющуюся систему позволит уйти от «неожиданных» расходов и контролировать плановые показатели производства, а также оперативно их корректировать, то есть быстро реагировать на порой неконтролируемую бизнес-ситуацию в стране.

Что такое модуль управленческого учета в системе BAS:

1. Прозрачный контроль за движением денежных средств.
2. Решение вопросов многовалютности касс.
3. Отдельный раздел системы бухучета — упручет никак не влияет на бухучет предприятия.

Кому это нужно?

Во-первых — руководителю предприятия или его собственнику, а также экономистам и естественно — главбуху.

Модуль упручета и бюджетирования открывает новые возможности для эффективного бизнес-управления:

1. Бухучет — понятен всем, а не только главбуху.
2. Учет средств автоматизирован.
3. Исполнение бюджета компании под строгим контролем.
4. При желании бухучет и учет средств можно разделить между отдельными структурными подразделениями предприятия.
5. Сокращение трудозатрат на подготовку отчетности любого типа.
6. Легкая настройка под потребности бизнеса, в зависимости от его структуры и направленности.
7. Простота в обучении и легкость в использовании системы.

Кажется, аргументов в пользу внедрения управленческого учета на предприятии более, чем достаточно. Известно ведь, что деньги любят не только тишину, но и точный подсчет.