10 порад, які допоможуть тримати в порядку робочий стіл: лайфхаки на щодень
09/08/2017 - 15:31
10 порад, які допоможуть тримати в порядку робочий стіл: лайфхаки на щодень
Спецтема
Технологія життяПосилання на оригінал
Кstati.nethttps://ar25.org/node/37521
Image
Весь фокус в тому, що до робочого місця школяра застосовуються ті ж правила (і хитрощі!), які допомагають організувати будь-яке робоче місце.
- Регулярно позбавляйтеся від непотрібного. Головне правило організації будь-якого простору! Вчасно викидайте папери, не тримайте на робочому столі те, чим не користуєтеся, і те, що відволікає увагу. Зламане - полагодити, непотрібне - віддати, зайве - викинути.
- Визначте місця для речі або групи речей і не лінуйтеся щоразу класти використане туди, звідки взяли. Якщо коробка зі скріпками повинна жити в шухляді, поверніть її туди, взявши одну скріпку, а не кидайте на поверхню столу.
- Те, що використовується частіше, повинно бути ближче. Те, що потрібно постійно (стакан з ручками), - завжди на столі. Те, що іноді, - на тумбочці поруч. Те, що рідко, - на стінний полиці.
- Ярлики - це корисніше, ніж ви думаєте. Позначте коробки з документами (якщо тільки у вас не унікальна пам'ять і ви пам'ятаєте точно, в який що; а ви впевнені, що їх ніхто не переставив?). Маркуйте лотки для паперів: рахунки - на верхній, журнали - на нижній. Помітьте висувні ящики, щоб не відкривати кожен раз все по черзі.
- Закінчивши роботу, приведіть стіл в порядок і приберіть те, що потрібно прибрати. Прийти на наступний день до чистого столу - хороший старт для продуктивної роботи. Якщо потрібно, ставте собі відповідне нагадування або завдання в календар.
- Час від часу влаштовуйте прибирання: знімайте все зі столу, ретельно протирайте його і повертайте тільки те, що необхідно для повсякденної роботи. Решта - в тумбочку або на полицю. Якщо потрібно, ставте собі відповідне нагадування або завдання в календар.
- Поставте сміттєву урну неподалік. Навіть якщо вона в парі кроків від столу, багато хто схильний лінуватися і залишати сміття на столі. Зробіть так, щоб до неї можна було швидко дістатися.
- Відскануте потрібний документ або сфотографуйте замість того, щоб тримати його на столі. Якщо це потрібно, ви знайдете знімок в телефоні, а може, навчитеся відразу сортувати їх потрібним чином. Якщо немає, вони не будуть займати місце на столі, а тільки пару біт в телефоні.
- Подумайте, що може зробити вашу роботу зручніше. Коркова дошка для нотаток і клаптиків паперу? Правильні склянки для ручок та тримачі для паперів? Папки різного розміру, файли і скріпки? Може, для щастя вам не вистачає всього лише невеликого магніту для кнопок і скріпок, які валяються по всьому столу? Може, дроти скрутити липучкою?
- Організований простір не означає "нудний". Тепер, коли на столі і навколо порядок, додайте те, що радує око. Календар на стіну. Кактус на стіл (але щоб він не заважав!). Може, зібрати «дошку настрою», і розмістити перед очима?
Ви, напевно, проводите за робочим столом чимало часу, а значить, вам повинно бути тут комфортно, приємно, ви повинні відчувати себе впевнено.
Наші інтереси
Організовуємо простір - наводимо порядок.
Останні записи
Опубліковано
Арій
8 September, 2017 - 15:47
10 пунктів важко тримати одразу в оперативній пам’яті (без попереднього тренування). Тому в майбутньому пропоную цей список скоротити. Важливішими є ті пункти, що зверху. А перший пункт взагалі є порадою, як тримати в порядку життя: регулярно позбуватись від зайвого!
Цього тижня здав на макулатуру 3 кілограми паперів з тумби свого стола, які накопичив протягом 12 останніх років.